建設業書類作成代行おすすめサービス7選！選び方と費用相場を徹底解説

「建設業書類作成代行ってどこに依頼すればいいの？」

「信頼できる業者選びは難しい」

このようなお悩みはありませんか？

建設業書類作成代行は、施工計画書や安全書類の作成負担軽減に役立ちます。代行サービスを活用することで、現場作業への集中と業務効率化が可能です。

そこで、この記事では、建設業書類作成代行を検討している方へ向けておすすめサービス7選や選び方、費用相場について解説します。業者選定や導入検討の参考として、ぜひ最後までお読みください。

建設業書類作成代行とは？対応書類の種類

建設業書類作成代行とは、建設現場で必要な各種書類の作成を専門業者に外注するサービスです。

建設業では法令により多数の書類作成が義務付けられており、これらの業務負担が現場作業者の大きな課題となっています。書類作成に時間を取られることで、本来の施工業務や工事物の品質に支障をきたすケースも少なくありません。

建設業書類作成代行で対応可能な主な書類は下記の通りです。

• 施工計画書
• 写真整理
• 出来形管理
• 設計変更協議簿
• 施工体制台帳
• 安全書類（作業手順書、リスクアセスメント等）
• 工事日報
• 検査記録

これらの書類は工事の進捗管理や品質管理、法令遵守において欠かせない重要な記録です。専門知識を持った代行業者に依頼することで、正確性の高い書類を効率的に作成でき、現場スタッフは本来の業務に集中できるようになります。

建設業書類作成代行おすすめサービス7選

建設業書類作成代行サービスの中から、特に信頼性が高く実績のある7社を厳選してご紹介します。各社それぞれ異なる特徴を持っているため、自社のニーズに合ったサービスを選ぶことが重要です。

Liftco合同会社｜なみ建設

参考：Liftco合同会社

項目	内容
会社名	Liftco合同会社
所在地	北海道
特徴	土木施工管理専門の書類作成サポート
実績	1級土木施工管理技士 2名 2級土木施工管理技士 3名 ココナラ販売実績58件、評価4.5

Liftco合同会社のなみ建設は、現場経験10年以上の有資格者（1級土木施工管理技士）が土木施工管理の書類作成をサポートする代行サービスです。

専門の技術者達がチームを組み、建設業社を全面サポートしています。

北海道を拠点として全国で活動し、ココナラでの販売実績は58件、評価4.5という高い評価を獲得しています。現場での実務経験を活かした実践的な書類作成が強みで、施工管理業務の効率化を図りたい企業におすすめです。

パッチワークカンパニー株式会社

参考：パッチワークカンパニー株式会社

項目	内容
会社名	パッチワークカンパニー株式会社
所在地	大分県
サービス名	土木工事書類作成支援
認定	総務省「テレワーク先駆者百選」認定

パッチワークカンパニー株式会社はテレワークという働き方を導入し、建設業の技術者不足等の地域課題解決に向けて建設業書類作成代行サービスを提供しています。

専門の技術者が設計変更協議を中心にサービスを展開し、信頼の高いチームで建設業をサポートしています。

大分県に拠点を置き、総務省の「テレワーク先駆者百選」に認定されるなど、働き方改革の先進企業としても注目されています。地方創生テレワークを実践し、新しい労働力の確保を積極推進している点が特徴です。

ツクノビ事務

参考：ツクノビ

項目	内容
運営会社	株式会社NITACO
所在地	東京都渋谷区
特徴	建築・建設業界特化の事務代行
スタッフ	副業要員で構成採用倍率200倍の専門スタッフ

ツクノビ事務は株式会社NITACOが運営する建築・建設業界特化の事務代行サービスで、採用倍率200倍の選りすぐりの専門スタッフが建設事務を代行します。事務作業を最大90%削減した事例があり、定額・出来高どちらからでも選択できる料金体系が特徴です。

副業要員で構成されており、建築業の安全書類の作成、グリーンサイトの入力、単純作業に適しているサービスを提供しています。

株式会社idea工房

項目	内容
会社名	株式会社idea工房
専門分野	NEXCO高速道路工事
対応業務	CAD図面、数量計算書作成
勤務形態	1名で対応する属人的体制完全リモート

株式会社idea工房はNEXCO高速道路工事に精通した書類作成代行サービスを提供しており、CAD図面や数量計算書の作成も可能です。

完全リモートでの対応により短期間での作成が可能で、仮設計画、施工計画、工法変更等協議資料作成など工事全般のコンサルティングも実施しています。道路工事関連の書類作成に強みを持つ企業として定評があります。

1人で運営しているため、担当者の変更ができません。

株式会社山下

項目	内容
会社名	株式会社山下
対応地域	三重県・各市町村発注工事
特徴	書類1枚から対応可能
スタッフ	現場担当者が片手間で対応

参考：株式会社山下

株式会社山下は三重県・各市町村発注工事の書類作成を専門とし、施工計画書から電子納品まで工事に必要な書類作成を幅広くカバーしています。書類1枚から対応可能で、詳細な料金表を公開している透明性の高さが特徴です。

パソコン操作が苦手な事業者や書類作成人員が不足している企業のサポートに特化しています。

株式会社Y’s企画

項目	内容
会社名	株式会社Y’s企画
設立年	2016年
専門分野	水道工事会社向け書類作成
企業理念	「おせっかい精神」

参考：株式会社Y’s企画

株式会社Y’s企画は2016年に設立された水道工事会社向けの書類作成代行サービスで、「おせっかい精神」を大切にしたコンサルティング的なアプローチが特徴です。お客様と共に課題に向き合い、工事を成功に導く仲間のような存在として、書類作成だけでなく積極的な提案も行うスタイルで、水道工事業界での実績を積み上げています。

株式会社シビルウェブ

項目	内容
会社名	株式会社シビルウェブ
設立年	2000年
所在地	福岡県久留米市
事業内容	建設業向けコンサルティング

参考：株式会社シビルウェブ

株式会社シビルウェブは2000年に設立された福岡県拠点の建設業向けコンサルティング企業で、総合評価対策を軸とした企業価値向上支援と現場技術代行支援を提供しています。ISO認証取得支援も手掛けており、最短取得・完全保証を約束する総合的なコンサルティングが可能です。建設業界の総合的な課題解決を求める企業に適したサービスを展開しています。

建設業書類作成代行の選び方

建設業書類作成代行サービスを選ぶ際は、複数のポイントを総合的に判断することが重要です。

単に安いサービスを選ぶのではなく、自社のニーズに合った信頼できる業者を見極める必要があります。

建設業書類作成代行を選ぶ際のポイントには大きく5つあります。

• 建設業の実績があるか
• 対応書類の範囲は十分か
• セキュリティ体制は整っているか
• コストバランスは適切か
• 緊急時の対応力があるか

それぞれ説明していきましょう。

建設業の実績があるか

建設業書類作成代行を選ぶ際は、建設業界での実績があるかを最初に確認しましょう。

建設業の書類は専門的な知識が必要で、業界特有の法令や基準を理解していない業者では適切な書類を作成できません。例えば、施工計画書や安全書類は建設業法や労働安全衛生法に基づいた内容でなければならず、一般的な事務代行では対応が困難です。

建設業での実績が豊富な業者であれば、業界の慣習や最新の法改正にも対応でき、正確で実用的な書類を作成してもらえます。過去の実績件数や対応した工事の種類、取引先企業の規模などを確認し、自社の工事内容と類似した経験があるかを判断することが大切です。

対応書類の範囲は十分か

建設業書類作成代行を選ぶ際は、自社で必要な書類に幅広く対応できるかを確認することが重要です。

建設現場では施工計画書、安全書類、出来形管理資料、写真整理、設計変更協議簿など多種多様な書類が必要になります。一部の書類しか対応できない業者では、複数の代行業者に依頼する手間とコストがかかってしまいます。

対応可能な書類の範囲が広い業者を選ぶことで、一元的に書類作成を任せることができ、管理の効率化とコスト削減につながります。事前に自社で頻繁に作成する書類をリストアップし、それらすべてに対応可能な業者を選びましょう。また、将来的に必要になる可能性のある書類についても対応可能かを確認しておくと安心です。

セキュリティ体制は整っているか

建設業書類作成代行を選ぶ際は、情報管理とセキュリティ体制が十分に整っているかを必ず確認しましょう。

建設工事の書類には工事内容、設計図面、契約金額など機密性の高い情報が多く含まれています。これらの情報が外部に漏洩した場合、企業の信頼失墜や競争上の不利益を被る可能性があります。

信頼できる代行業者は、プライバシーマーク取得やISO27001認証などの第三者認証を受けていることが多く、機密保持契約の締結も徹底しています。データの暗号化、アクセス権限の管理、従業員への教育体制なども確認し、安心して機密情報を任せられる業者を選択することが重要です。

コストバランスは適切か

建設業書類作成代行を選ぶ際は、料金の安さだけでなくサービス内容とのバランスを総合的に判断することが大切です。

極端に安い料金設定の業者は、品質が低い、対応が遅い、追加料金が発生するなどの問題がある場合があります。一方で、高額すぎる業者では費用対効果が見合わない可能性もあります。

適切なコストバランスを見極めるには、複数の業者から見積もりを取得し、料金体系の透明性、含まれるサービス内容、修正対応の有無などを比較検討しましょう。長期的な利用を考えた場合の総コストや、書類作成によって削減できる自社の人件費も含めて判断することが重要です。

緊急時の対応力があるか

建設業書類作成代行を選ぶ際は、急な依頼や緊急時にも対応できる体制があるかを確認しましょう。

建設現場では工程変更や予期しない問題の発生により、急遽書類の作成や修正が必要になることがよくあります。通常の納期では間に合わない緊急案件に対応できない業者では、工事の進行に支障をきたす可能性があります。

緊急時対応力の高い業者は、休日や夜間でも連絡が取れる体制を整えており、即日対応や短納期での書類作成が可能です。事前に緊急時の対応方針、追加料金の有無、連絡手段などを確認し、いざという時に頼りになる業者を選ぶことで、安心して工事を進めることができます。

建設業書類作成代行の費用相場

建設業書類作成代行の費用相場は、書類の種類や複雑さによって大きく異なります。

料金体系には主に2つのパターンがあり、定額制と出来高制から選択できるサービスも存在します。定額制は月額固定料金で一定量の書類作成を依頼でき、出来高制は書類1件ごとに料金が発生する仕組みです。

以下に主要な書類の費用相場を示します。

書類の種類	費用相場	備考
施工計画書（簡易タイプ）	3万円～5万円	基本的な内容
施工計画書（標準タイプ）	5万円～8万円	一般的な工事規模
施工計画書（大規模工事）	8万円～15万円	請負金額3,000万円以上
安全書類	1万円～5万円	作業手順書、リスクアセスメント等
写真整理	5,000円～2万円	写真1枚あたり100円～500円
出来形管理	3万円～8万円	1工種あたり
設計変更協議簿	5万円～10万円	図面含む
電子納品	2万円～5万円	データ整理・変換作業

費用を左右する主な要因として、書類の複雑さ、工事規模、納期の短さ、修正回数などが挙げられます。複数の業者から見積もりを取得し、サービス内容と費用のバランスを比較検討することで、適正価格でのサービス利用が可能になります。

Liftco合同会社（なみ建設）の特典｜初月無料サポート

Liftco合同会社が運営する土木施工管理専門の書類作成代行サービス（なみ建設）は初月無料で以下の日常業務を請け負っております。

• 写真整理
• 出来形管理
• 安全管理

専門家たちがチームでサポートしますので、成果物全般の作成や緊急対応も可能です。

業務の一部を外注するのに抵抗があり、1歩踏み出すことができない企業様に対して、安心してご利用いただくために、初月はお試しで提供しています。

お気軽にお問い合わせください。

建設業書類作成代行の4つのメリット

建設業書類作成代行を利用することで得られるメリットには大きく5つあります。

• メリット1：売上げが上がる
• メリット2：メイン業務に集中できる
• メリット3：コストを削減できる
• メリット4：正確性が向上する
• メリット5：人手不足を解決できる

それぞれ説明していきましょう。

メリット1：売上げが上がる

建設業の書類作成代行により、企業の売上げ向上を実現できます。

書類作成業務の外部委託で現場に必要な人員数を削減できるためです。従来3人体制が必要だった工事現場も、代行サービス活用により2人での対応が可能になります。例えば5現場で導入すれば、5人の人材を新規工事に配置できます。

現場作業に集中でき、請けられる案件も増えるため、同じ人員数でより多くの工事を同時進行できます。人員の最適配置により工事受注数が増加し、企業全体の売上げ向上につながります。

メリット2：メイン業務に集中できる

建設業の現場では、書類作成が本来業務の時間を圧迫する大きな要因になっています。現場監督や技術者が、日中は現場に張り付き、夜に書類作成を行うという二重労働は珍しくありません。

書類作成を外部に任せることで、こうした負担を軽減し、現場管理や工程の確認、安全パトロール、施主対応といった“現場の質”に直結する重要業務へ集中できます。

とくに多現場を掛け持ちしている企業や、現場責任者が少数精鋭で回している企業にとっては、限られた人材のパフォーマンスを最大限に発揮するための手段として、代行活用が有効です。

メリット3：コストを削減できる

建設業の書類作成代行により、人件費を中心としたさまざまなコストを削減できます。

社内での書類作成には専門知識を持った職員の人件費、時間外労働による残業代、書類作成ソフトのライセンス費用が発生します。また、教育研修費やミスによる修正作業のコストも必要です。

代行サービスでは事務作業を最大90％削減した事例があり、大幅なコスト削減効果が期待できます。中小企業では書類作成専門の人材雇用より、必要時のみ代行サービス利用の方が経済的です。長期的には代行費用を支払っても総コスト削減につながります。

メリット4：正確性が向上する

建設業の書類は、建設業法や労働安全衛生法、発注者ごとの仕様書などに準拠した、非常に専門的で正確な内容が求められます。

忙しい現場の片手間で作成された書類には、どうしても記載ミスや形式不備が生じやすく、それが工事成績の低下や再提出の手間につながることもあります。

書類作成代行では、こうした業界の法令や実務に詳しい専門スタッフが対応するため、精度の高い成果物が納品されます。内容確認や修正の手間が減り、発注者や監督官庁からの信頼向上にもつながります。

メリット5：人手不足を解決できる

建設業の書類作成代行により、深刻化する建設業界の人手不足問題を効果的に解決できます。

建設業界では高齢化と新規入職者減少により慢性的な人材不足に直面しており、働き手の高齢化や人手不足による問題が深刻です。限られた人員で現場作業と書類作成の両方をこなすのは困難で、従業員の負担増加や離職率上昇の原因となっています。

代行サービス活用により、人手不足・属人化のリスクを減らせる効果があります。既存従業員は現場作業に専念でき、書類作成専門の人材採用も不要です。従業員の作業負担が軽減され、働き方の改善及び採用にも効果が期待できます。

建設業書類作成代行の2つのデメリット

建設業書類作成代行を利用する際に注意すべきデメリットには大きく2つあります。

• デメリット1：外注コストの発生
• デメリット2：情報共有の手間

それぞれ説明していきましょう。

デメリット1：外注コストの発生

建設業書類作成代行の最大のデメリットは、外注コストが継続的に発生することです。

社内で書類作成を行う場合は既存社員の人件費のみで済みますが、代行サービスを利用すると別途費用が必要になります。施工計画書で3万円～15万円、安全書類で1万円～5万円など、書類の種類や複雑さに応じて費用が発生します。

特に工事件数が多い企業では、月間の代行費用が高額になる可能性があります。また、急な修正や追加作業が発生した場合の追加料金も考慮が必要です。代行サービス導入前には、年間の書類作成量を把握し、総コストを社内作成と比較検討することが重要です。長期利用を前提とした場合の累積コストも慎重に検討しましょう。

デメリット2：情報共有の手間

建設業書類作成代行では、代行業者との情報共有に手間がかかります。

工事図面、仕様書、契約内容、工程表などの詳細情報を代行業者に提供する必要があります。工事の進捗に応じた変更点や追加情報も随時共有しなければなりません。

情報伝達で認識のずれが生じると、修正作業や再作成が必要になり時間がかかります。電話やメールのやり取りにはタイムラグが発生し、急を要する対応が困難になる場合もあります。

とはいえ、リモートでの打ち合わせは当たり前になっているため、障壁は低いでしょう。オンライン会議やクラウド共有により効率的な情報共有が可能です。代行業者との明確なルールを設けることで、このデメリットは軽減できます。

建設業書類作成代行の活用事例

建設業書類作成代行の実際の活用事例には大きく2つのパターンがあります。

• 中小企業での活用
• 緊急時の対応事例

それぞれ説明していきましょう。

中小企業での活用

中小企業では人員不足により書類作成が大きな負担となっているため、代行サービスの導入効果が特に高く現れています。

東京都の建築一式工事会社（従業員数30名）では施工計画書、工事出来高報告書、施工体制台帳などの書類作成を代行しており、現場作業への集中を実現しています。また、埼玉県の電気工事会社（従業員数100名）では建設キャリアアップシステム入力代行を活用し、事務作業の大幅な削減を図っています。

神奈川県のハウスメーカー（従業員50名）では積算サポート、東京都の内装工事会社（従業員数80名）では工事写真整理を依頼するなど、各社の業務特性に応じた活用が進んでいます。導入企業では書類作成時間の大幅削減、スタッフの負担軽減、書類精度の向上という成果が報告されています。

緊急時の対応事例

建設現場では予期しない変更や急な書類提出要求に対応するため、緊急時の代行サービス活用が重要な役割を果たしています。

工程変更による施工計画書の急な修正が必要になった際、社内では対応が困難だった案件を代行業者が即日対応で解決した事例があります。また、発注者からの突然の書類提出要求に対し、休日でも連絡が取れる代行業者が短時間で必要書類を作成し、工事の遅延を防いだケースも報告されています。

設計変更による協議書類の緊急作成や、検査前日に発覚した書類不備の修正など、通常業務では対応が困難な状況での代行サービス活用により、工事進行への影響を最小限に抑えることができています。緊急時対応力の高い代行業者を選定することで、予期しないトラブルにも安心して対処できる体制を構築できます。

建設業書類作成代行の注意点

建設業書類作成代行を利用する際の注意点には大きく3つあります。

• 情報の正確な共有
• 進捗と品質の確認
• 契約条件の明確化

それぞれ説明していきましょう。

情報の正確な共有

建設業書類作成代行で最も重要なのは、代行業者との情報共有を正確に行うことです。

工事図面、仕様書、契約書、工程表などの基本情報に加え、現場の特殊事情や変更点も詳細に伝える必要があります。情報が不正確だと、作成された書類に誤りが生じ、工事の遅延や評価低下につながる可能性があります。

特に施工計画書や安全書類では、現場の実情と異なる内容が記載されると法令違反や事故のリスクが高まります。定期的な情報更新や変更事項の迅速な連絡体制を整備し、代行業者が常に最新かつ正確な情報を把握できる環境を構築することが不可欠です。曖昧な表現は避け、具体的で明確な情報提供を心がけましょう。

進捗と品質の確認

建設業書類作成代行では、作成進捗と品質を定期的に確認することが重要です。

代行業者に任せきりにせず、作成途中での中間確認や品質チェックを実施する必要があります。完成間際に大きな修正が必要になると、納期遅れや追加費用が発生する可能性があります。

特に初回利用時や新しい書類を依頼する際は、作成方針や記載内容について事前に詳細な打ち合わせを行いましょう。作成途中でのサンプル確認や、完成前の最終チェック工程を設けることで、期待通りの品質を確保できます。不明点や懸念事項があれば早期に代行業者と協議し、修正が必要な場合は速やかに対応を求めることが大切です。

契約条件の明確化

建設業書類作成代行を利用する前に、契約条件を明確にしておくことが不可欠です。

料金体系、納期、修正回数、追加費用の発生条件、機密保持の取り扱いなどを詳細に確認し、書面で合意する必要があります。曖昧な契約条件のまま利用を開始すると、後にトラブルが発生するリスクがあります。

特に緊急時の対応可否、休日対応の有無、品質保証の範囲については事前に明確にしておきましょう。また、情報漏洩時の責任の所在や損害賠償の取り決めも重要です。契約書には作業範囲、成果物の仕様、検収基準なども具体的に記載し、双方の認識が一致していることを確認してから契約を締結することが重要です。

【まとめ】建設業書類作成代行で業務効率化を実現

建設業書類作成代行は、施工計画書や安全書類などの専門的な書類作成を外部に委託するサービスです。

売上向上、メイン業務への集中、コスト削減、正確性向上、人手不足解決という5つのメリットがあり、建設業界の課題解決に有効な手段といえます。外注コストや情報共有の手間というデメリットはありますが、適切な業者選定により十分に対処可能です。

サービス選定時は建設業での実績、対応書類の範囲、セキュリティ体制、コストバランス、緊急時対応力を総合的に判断しましょう。また、情報共有の正確性、進捗確認、契約条件の明確化にも注意が必要です。

建設業書類作成代行を効果的に活用することで、限られた人員でより多くの工事を手がけることができ、企業の成長と競争力強化を実現できます。自社のニーズに合った代行サービスを選択し、業務効率化を図りましょう。