これだけやっとけば大丈夫！【新規入場者教育】の書類作成を公開

その悩みは、書類のフォーマットがしっかりできていれば、解決します。

フォーマットがなく、書類の準備を最初から行うと、かなり時間がかかります。

その場合は、誰かにフォーマットをもらうか、誰かに外注することをおすすめします。

＼▼建設業の書類作成代行をしています▼／

この記事を読んで、

新規入場者教育はなぜ行うの？

工事現場で、新規に入場した関係者が作業するにあたり、現場に関する情報がないと被災率が高くなる傾向があります。

現場独自のルールや安全作業に必要なことを教育することが法律で決められています。

（周知のための資料の提供等）
第六百四十二条の三
建設業に属する事業を行う特定元方事業者は、その労働者及び関係請負人の労働者の作業が同一の場所において行われるときは、当該場所の状況（労働者に危険を生ずるおそれのある箇所の状況を含む。以下この条において同じ。）、当該場所において行われる作業相互の関係等に関し関係請負人がその労働者であつて当該場所で新たに作業に従事することとなつたものに対して周知を図ることに資するため、当該関係請負人に対し、当該周知を図るための場所の提供、当該周知を図るために使用する資料の提供等の措置を講じなければならない。ただし、当該特定元方事業者が、自ら当該関係請負人の労働者に当該場所の状況、作業相互の関係等を周知させるときは、この限りでない。

参照：安全衛生情報センター

新規入場者教育の必要書類と説明手順

ここからは、実際に私が作成している新規入場者教育の書類を公開します。

新規入場者教育の要点をしっかり抑えて、新規入場者教育書類を揃えていきましょう。

新規入場者教育の要点は、事故やケガを未然に防ぐためです。

現場入場時 注意事項説明【手順１】

https://www.youtube.com/watch?v=VE7VXRgLdcg

※スライド最後の黒い画面は、YouTubeの建設業教育ビデオが流れるようになっています。

このスライドは新規入場者全員が共通して教育する内容になっています。

その現場のルールや現場の特性などを抑えて、注意喚起するものになっています。

実際の地図や場所を見せながら説明することで、誰もが理解できる説明が可能になります。

結果として、事故やケガが減る結果に繋がります。

現場概要説明書類【手順２】

私の場合は、A3用紙一枚に工事現場の概要を記載しています。A4の裏表でも可。

▼記載内容

1. 工事概要
2. 安全衛生基本方針
3. 安全衛生重点管理目標
4. 安全スローガン
5. 安全施工サイクル
6. 当作業所のきまり
7. 主要労働災害の防止対策

【７.主要労働災害の防止対策】
その月にあった作業内容の注意点などをピックアップし、説明しています。
上記の月は、重機による掘削作業がメインなので、その作業に関する注意事項を記載します。

作成頻度は毎月です。

しかし毎月の編集箇所は、「３.安全衛生重点管理目標」と「７.主要労働災害の防止対策」だけです。

あとの項目は、工事の始まりから終わりまで一貫した説明で問題ありません。

緊急時連絡カード【手順３】

緊急時連絡カードは、災害、事故、ケガ等を発見した人が迅速に連絡するためのカードです。

いつ起こるかわからない緊急事態に陥った場合、パニックになり、頭が真っ白になる人が多数です。

そんな時、このカードを常に持ち歩くようにすれば、いかなる時も迅速に正確な対応ができるようになっています。

「なにが、いつ、どこで、どうなったか、そしてどうしたのか」を伝えられるように文字で見える化してあります。

このカードのメリットは他にも、2次災害の防止にも繋がります。

新規入場者教育報告書【手順４】

全建統一様式第7号

全建統一様式第7号はインターネットでダウンロード可能です。
ダウンロード画面を表示する

▼記入事項は以下です。

1. 教育の種類（新規入場・雇入時・送り出し時）
2. 実施日時
3. 実施場所
4. 教育方法
5. 教育内容
6. 講師
7. 受講者指名
8. 資料

注意事項として、受講者氏名に記入漏れがないかどうかは、必ず確認しましょう。
記入漏れがあった場合、その人は教育を受けていないと判断されてしまいます。

この書類は、適切な（法規に則った）教育をされている証明として必要になります。

もし新規入場者教育を受けていない人がケガをした場合、適切な教育がされていないと判断され、最悪の場合、現場代理人の過失が重くなり逮捕に繋がる可能性もあります。

北海道建設協会

新規で現場に入ったら必ず書く、教育報告書です。

誰もが書いたことがあるはずです。

万が一、事故やケガがあった場合に必ずこの用紙をを確認して、どんな人なのかを一目でわかるようになっています。

偽った人物(正当な会社に所属していないなど)が入場する場合の見分け方があります。

しかし、会社に入りたてで本当にわかっていない人もいるので注意が必要です。

まとめ

・あのスライドの説明だけ作ってくれないかな？
・書類一式全部任せたいな。

他にも作業計画書の作り方なども紹介しているので、そちらもご覧ください。

▼いつでもお問い合わせください。