作業計画書の書き方を解説！【注意点や時短術も紹介】

作業計画書を作成するとき、「もっと効率よく進められないだろうか」「できるだけ早く仕上げて業務を終えたい」と感じる方は多いのではないでしょうか。

実は、作業計画書には“必ず押さえておくべきポイント”がいくつか存在し、そこを理解しておくだけで作成スピードと完成度は大きく変わります。

筆者はこれまで、竣工検査やプロセスチェックなど数多くの書類確認に携わってきました。その経験から、効率化と品質確保の両立ができる最低限のポイントを抽出しています。

この記事では、そのポイントをわかりやすく解説します。
読み終えるころには、残業時間を減らしながら、質の高い作業計画書を短時間で作成できるようになるでしょう。

＼あなたの作業計画書を代わりに作成します。／

作業計画書とは

※作業計画書こんなものです↓

作業計画書は法令で作成をしなければならないことになっています。

労働安全衛生規則第155条

1.事業者は、車両系建設機械を用いて作業を行なうときは、あらかじめ、前条の規定による調査により知り得たところに適応する作業計画を定め、かつ、当該作業計画により作業を行なわなければならない。

2.前項の作業計画は、次の事項が示されているものでなければならない。

　1.使用する車両系建設機械の種類及び能力
　2.車両系機械の運行経路
　3.車両系建設機械による作業の方法

3.事業者は、第1項の作業計画を定めたときは、前項第2号及び第3号の事項について関係労働者に周知させなければならない。

WIKIBOOKS|労働安全衛生規則第155条

つまり、作業計画書は重機を伴った作業すべてに対して作る必要があります。

作業の計画を作業員全員にわかってもらうために、作成するものです。

これは約3日～1週間のピッチで作成しなければならない、非常に時間が要する書類のひとつです。

元請業者だけでなく、下請け業者にも作成義務がある書類なので、慣れない方が多いと思います。

作業計画書で最も注意すべき点

作業計画書で最も注意すべき点は、主要工事の作業計画書の作成の有無です。

これは極論といってもよいほど傾いた結論ですが、毎日忙しく、残業に残業を重ね、疲労が溜まり細かい作業計画書を作成しているうちに忘れがちになります。

うっかり、そこだけ抜けていたり…とありがちなミスなので、しっかり主要工事を抑えておきましょう。

作業計画書の時間短縮術

作業計画書の時間短縮術は、ずばりエクセルのシート毎に工種別に編集することです。

作業の進捗により日々変化する現場に適応するため、工種ごとに分けることで編集の手間が大幅に省けます。

あまりシート数が多くなるとエクセルの機動が鈍くなるので5～6個が限度として別ファイルに編集することをお勧めします。

作業計画書の書き方手順

ここからは実際のエクセルの画面で略図の書き方解説します。

作業計画書の略図の部分は、手書きで絵を描く人だったりや写真を張り付けたりいろいろやる人が多いです。

ですが、「絵を描くにも絵心ないし、説明下手だし、時間をかけなきゃ上手くできないよ。。」という方も多いはずです。

ここで多くの時間をかけるのことが、残業になる大きな要因になっています。

その要点を抑えるコツは、自分なりのテンプレートを作ってることです。

そのテンプレートは以下で説明します。

手順1：平面図を貼付ける

平面図をJPEGファイルに変換してイラストを最背面に貼り付けます。

これで作業箇所を絵で描く必要がなく、だれでも理解ができる作業計画書ができるわけです。

図面の「Jpeg.」変換方法は以下なります。

JPEG変換方法

無料でできるJPEG変換方法紹介。

図面を簡単に張り付ける方法

デキスパートを使えば、Jpegに変換しなくても、エクセルに図面を張り付けられます。

デキスパートお使いの方は以下の記事を参考にしてください。

» デキスパートキー(ライセンス)なしで印刷する方法

手順2：略図欄「平面」を書く

時間をかけすげても、残業時間が増えるだけです。

しかし、省略しすぎるとなにを書いてるのかわからないものになってしまいます。

要点だけを踏まえて作成しましょう。その要点は「最低限記述する項目」で後述しています。

手順3：略図欄「横断」を書く

断面の略図は、平面の略図とリンクするように作成しましょう。

横から見たことを想像しながら書くと、うまく書けます。

略図作成のポイント

▼完成した略図はこちらです▼

最低限記述する事項

この項目部分は赤く強調して記載することをおすすめします。

作成完了後には上記の項目に記入忘れがないかをレ点チェックすること。

確認をおろそかにするとやり直しになり「全部作り直せ！」と言われかねません。

目先の時間を重視し仕事を早く終わらせるのではなく、上司に自信もってチェックを受けるくらいで作成しておこう。

建設業の管理に特化したサービス「デキスパート」をお使いの方は、以下の記事で簡単に図面画像をExcelに張り付ける方法を動画で説明しています。

» デキスパートキー（ライセンス）なしで簡単に図面を印刷する方法。

イラストの活用

建設業支援サイト（イラスト）を活用すれば建設機械等のイラストをエクセルやワードのデータで簡単に張り付けることができます。

建設業支援サイト（イラスト）はコチラ！

このイラストの貼り付け手順は、

先ほど紹介した「手順1」の平面図上の作業予定場所に、このイラストを置いていけば、完成。

上記の場合、ラフタレーンクレーンと誘導員とカラーコーンのみイラスト活用しています。

作業計画書を絵心がない人が書くと、なにを説明しているのかわからないものになってしまいますが、そこをイラストにするだけでだれでも理解できる計画書になるわけです。

「デキスパート」をご利用されている方は、安全サイガードで作業すれば、様々なイラストが利用できます。

デキスパートはコチラ

まとめ｜作業計画書は最低限の労力で効率よく作成しましょう

1. 平面図で貼り作業箇所を明確にし、
2. イラストで作業内容を明確にするだけで簡単に誰でもわかりやすい作業計画書が出来上がります。

あとは手書きでも、記載しなければならない事項を書き加えるだけです。

めんどくさがって手抜きをしてしまうと、説明ができない計画書になってしまいます。

また、時間をかけすぎてしまうと残業が長引くので、おすすめできません。

時短術を使ってサクッと作成してしまえば、だれでも理解できるし残業も減らせるのでこのやり方を是非、試してみてください。

少しでも残業時間が減り、ストレスの緩和につながれば幸いです。

書類作成に困ったことがあれば、相談にのりますので、お気軽にお問い合わせください。